Continúa Gobierno Municipal con la dignificación de las áreas que lo conforman.

• El Alcalde de la Capital inauguró bodegas del Archivo Administrativo Municipal.
• Este cambio representa también importantes ahorros para el Ayuntamiento Capital al disminuir el monto de renta del inmueble.
• Asimismo se cumple con la Ley de Transparencia vigente al garantizarse mayor orden y seguridad de los documentos que se resguardan.

 

El presidente municipal de Aguascalientes, Juan Antonio Martín del Campo, encabezó la inauguración de las nuevas instalaciones del Archivo Administrativo Municipal, ubicadas en Plaza Aguascalientes, donde se guardan todo tipo de documentos y material gráfico de cada una de las áreas del Ayuntamiento Capital.

En recorrido por esta área, a un costado del Hotel Aranzazú, el Alcalde Capitalino recalcó la necesidad de cumplir con la Ley de Transparencia vigente en el Estado al contar con un espacio donde exista mayor orden y seguridad en el resguardo de archivos y de este modo, facilitar su identificación.

“La intención es ir dignificando cada una de las áreas del Gobierno Municipal, sabemos que es muy complicado hacer un reacomodo de todas las áreas, pero vamos a hacer un gran esfuerzo para dejar una mejor administración de cómo la recibimos, por un lado es tener instalaciones dignas para todos los trabajadores, porque a final de cuentas son servidores públicos y son ellos quienes dan la cara a Aguascalientes y por otro, todo lo que sean ahorros, en cuestión de rentas, es bienvenido, ya que con el paso de los años esto es en beneficio de la gente de Aguascalientes”.

En este sentido, precisó que uno de los objetivos de su administración fue promover una política de austeridad, en la búsqueda de emplear los recursos públicos para la generación de obra y servicios de calidad, en beneficio de la ciudadanía.

Asimismo, reconoció la labor que desempeñan los trabajadores de esta área quienes se encargan de recibir, clasificar, depurar y ordenar los documentos procedentes de las diferentes Secretarías y áreas que integran el Municipio Capital.

Por su parte, el titular de la Secretaría de Administración, Sergio Delfino Vargas, apuntó que además del adecuado almacenamiento y depuración de documentos y expedientes importantes, las nuevas instalaciones representan también importantes ahorros para el Gobierno Municipal, ya que anteriormente la renta del inmueble ubicado en Ciudad Industrial ascendía a alrededor de 50 mil pesos, monto que se redujo de manera considerable.

“Agradecerle a todo el personal que se avocó a realizar el cambio en un tiempo récord de dos meses, se contó con el apoyo de trabajadores de Servicios Públicos, Obras Públicas y otras áreas para hacer el traslado del material”.

En su oportunidad, el coordinador del Archivo Administrativo Municipal, Miguel Ángel Rodríguez Medina, señaló que en este sitio se guardan más de 16 mil cajas con documentación diversa, que previamente ha pasado por un procedimiento de selección.

Manifestó que la permanencia de los archivos en el lugar es de un mínimo de cinco años dependiendo de la importancia de éstos, sin embargo, aseguró que existen algunos que por su naturaleza no pueden ser destruidos, tal es el caso de los generados en la Secretaría de Desarrollo Urbano y añadió que paulatinamente se trabajará en la digitalización de este material para contar con un respaldo.

Finalmente, el funcionario precisó que actualmente y con el método que emplean los trabajadores de esta dependencia, el tiempo para la localización de un archivo o documento es de aproximadamente 10 minutos, lo que habla de la calidad de la labor desempeñada y aseguró que se redoblarán esfuerzos para aumentar su eficiencia.